关于在加拿大注册公司,一般有五个步骤。
首先给自己的公司起个好名字。因为公司的名字不能和别的类似的公司重复,所以我们在正式申请前,先去搜索一下你起的名字比较安全,如果找到没有类似的,我们就可以向政府提出正式的申请。
一个正式的公司名字分三个部分,第一个是你的品牌,比如说你喜欢SKY这个词,这个词如果没人用来做和你类似的业务,你就可以用,那第二个部分就是需要有一个你公司的经营类别,比如说是你是要做海鲜,那第二部分就可以用SEAFOOD。第三部分就是一个公司的后缀。比如说我们常见的Ltd,Inc, Corp等等,这几个没什么大的区别,你怎么读着好听就可以用那个。最后连起来,你的公司名字就可以叫做 SKY SEAFOOD LTD.
我们通常一次性提交三个名字去审核,分好1、2、3的优先级。政府审批的时候会按照次序来筛查,当第一个通不过的时候,就会看第二个,再不行就看第三个。如果三个都不被通过,你的申请就被拒绝了,你就得重新申请了。
一般审核名称需要要大概两周的时间才能有结果。 如果名字被批准了,你就会收到一封确认邮件,里面会有一个名字保留号码用来注册公司用。
一般来讲我们注册的是叫做有限责任公司(Limited Corporation)。我们可以去省政府的网站上去进行注册。在注册的时候,他需要知道以下一些信息。
第一个是你通过核名的那个号码。 第二是他创办人的信息,包括名字和地址。 第三个是公司的办公地址和法律文件的存放地址。 第四是要确定这个公司的董事(Director)是谁。那你可以选择一个董事,两个董事,任何数量都行。第五个是要确定公司要发行的股份的种类。因为在加拿大是可以允许发行不同类型的股份的。比如说普通股或者优先股,那在注册的时候,你需要定义一下。同时在发送股份的时候,你也可以标注一些相关的特性。比如说这个股份的发行上限是不是有限制的;这一类的股票有没有特殊的一些权利;或者有没有面值,这些都是需要在注册的时候写进去的。
最后呢,你需要给公司设定一个公司的邮箱地址和密码。这个密码非常重要。因为在你日后想要对这个公司进行修改的时候,都需要这个公司的密码。当你全部在网上填完后,你就可以提交这个申请的。
当你一旦提交注册申请后,恭喜你,你的公司正式就成立了。你在网上立刻就可以打印出相关的这个证明文件。文件原件省政府会在一周左右的时间给你寄到你指定的地方。整个公司注册费用是350多元,加上前面名字核准的费用35元。政府收取规费近400元。
除了网上注册这部分,实际上还有一部分非常重要的事情就是准备公司注册的相关法律文件。很多人自己注册公司的时候,并没有做相关的法律文件。那如果你只是一个人的公司,你可能认为法律文件并不是太重要,但如果你是和其他人一起合伙做生意的话。我们建议的一定要准备好充分的法律文件,避免日后产生任何的纠纷。
这个法律文件里面包括比如说公司的注册信息,公司的股东名单和股份比例,公司成立同意书,还有很多相关的董事会的决议,股票中央登记表,需要给股东发放的正式的股票。这些文件都是要准备的。所以在这部分我们建议还是要找专业的公司或者是律师来帮助完成这些文件,这样比较正规。
最后所有的文件会放在一个文件夹里面。这个文件夹的专业术语叫Minute Book。日后有关部门需要查询法律文件,都会去问你要这个Minute Book。所以这个Minute Book做完之后,一定要妥善保管。
众所周知,加拿大是一个高税收国家,如何处理好税务相关问题是每个企业主必须重视的问题。公司创建成立时,必须选择优质的记账公司处理日常账务和报表,选择专业的会计师事务所处理年度税务申报。 每个公司首先一定要报的是年底所得税T2表。 这个表格比个人报税要复杂很多,所以建议请专业会计师来处理。另外如果你的公司有些业务还会涉及到GST和PST的申报问题,这些税务问题比较复杂。我们会在以后的文章中再给大家介绍。