企业有哪些支出可以抵扣?

根据加拿大政府的规定:一般来说,你可以扣除任何合理的为赚取营业收入而发生的当期支出。 因而我们需要知道什么是当期支出,以及如何确定它是否是为了赚取营业收入而产生的。与大多数会计和税务问题一样,会有一些例外的情况,所以我们来看看其中的一些情况。

当期支出与资本支出

这里的想法是,当期支出一般可在当年扣除,而资本支出则可在购买后的使用期内(几年)扣除。 区分当期支出和资本支出的一些标准如下:

  • 利益的持续性 – 资本支出提供的利益持续时间超过一年。当期支出提供短期的利益,并且通常会在短期内再次产生。
  • 维护与改善 – 资本支出使设备从原来的状态得到改善,而当期支出只能使设备恢复到原来的状态
  • 新资产与修理已拥有的资产 – 资本支出一般是新资产或设备的购买花销,而当期支出一般产生于修理现有设备或资产。

以下是一些例子,可以帮助理解这些标准。

资本支出当期支出
购买一台计算机是购置一项新的资产,具有持久的效益,因此可被视为资本支出。修理一台旧电脑,使其重新运作。这是一项当期支出,因为这是维修。
用水泥楼梯取代木制楼梯可能会延长楼梯的使用寿命,因此可被视为资本支出。将旧的木质楼梯更换为新的木质楼梯,使得楼梯恢复到原来的状态,所以应当将这认为是当期支出。
购买一部新的电话机也是一项资本支出,因为它具有持久的效益。每月支付电话费属于当期支出,因为它在短时间内会再次产生。

为赚取营业收入而发生的支出

下一个要考虑的问题是,该支出是否合理,是否是为了赚取营业收入而产生的。 例如,一个软件开发人员申请互联网支出通常是合理的,但一个建筑合同工也这样做可能是不合理的。 问题在于该支出是否真正用于营业赚取收入或发展业务。

另外,可能有一些支出可以归于商业支出,但也可能属于私人生活消费。个人消费是不符合抵扣条件。 例如,如果在工作和私人生活中用同一部手机,那么只能报销与工作有关的合理的部分支出。 这可能要对此进行估算,并且估算要合理。

同样的道理,不能与赚取营业收入挂钩的私人生活消费(私人生活的旅游、餐饮、服装等)将不符合商业支出的条件。

例外情况和特定规则

下面我们来谈谈具体规则和例外情况。

  • 餐饮和娱乐 – 当餐饮和娱乐支出是出于商业目的时,在税务上仍只能扣除50%的费用。 重要的是,要记录餐饮和娱乐支出的商业原因,以及是和谁一起吃的。如果因为忘了带午餐而产生的餐费,那很可能就不能抵扣了。
  • 与车辆相关的支出 – 为赚取营业收入而使用的机动车辆所产生的支出是可以抵扣的。 这包括燃料、保险、注册支出、租赁支出和维护等项目。主要的考虑因素是私人生活相关的使用不符合抵扣条件,所以支出可能需要按照私人生活与商业使用的比例计算。私人生活的使用包括往返于您固定工作地点的旅行。
  • 家庭办公室支出 – 只要家庭办公室是你的主要营业场所,或者你只用它来赚取营业收入,并定期在那里会见客户、顾客或病人,那么家庭办公室支出就可以抵扣。 你可以扣除一部分水电费、维修费、房产税和抵押贷款利息。你需要有个合理的计算方式来计算可以扣除的部分,比如工作空间的面积除以你的房屋总面积。
  • 健身房和高尔夫俱乐部会员资格 – 如果俱乐部的主要项目是餐饮、娱乐或体育活动,在大多数情况下,你不能扣除俱乐部会员费。

我们知道实际情况并不总像例子中那样一目了然,所以如果你有问题,不要犹豫,请联系我们。